Vaša pozornost je takrat obrnjena pretežno v potek samega poslovanja ter iskanje potencialnih strank in seveda kako te obdržati.Zato račune po navadi izdajate v poznih večernih urah ali med vikendi. Včasih celo preteče precej časa med izdajo računa in dnem, ko ste opravili storitev.
Zadnjič smo pisali o denarnem toku, ki je lahko ključen za propad manjših podjetij, zato poskrbite, da boste vzpostavili sistem, ki vam bo omogočal, da boste račun izstavili v najkrajšem možnem času po opravljeni storitvi.
Preden z novim naročnikom podpišete dogovor o sodelovanju, si vzemite čas in opravite nekaj manjših raziskav in preverite bonitetno oceno podjetja. Prav tako lahko preverite s kolegi v panogi ter za referenco povprašate kar naročnikove dobavitelje. In če gre za fizično osebo, kjer ne morete uporabiti nič od zgoraj naštetega? Dogovorite se za vplačilo vnaprej.
Vedno naj bo jasno določeno, do kdaj je potrebno izvesti plačilo za storitev, ki jo boste opravili. V praksi se pretežno uporablja med 8 do 30-dnevni rok plačila. Glede na vaš poslovni model določite pogoje in določila, ki vključujejo rok plačila in podrobnosti o morebitnih obrestih, ki jih boste zaračunali v primeru zamude plačila. Tako bo tudi vaš naročnik vnaprej seznanjen z vsemi pogoji, kar tudi naročniku omogoča boljši pregled nad poslovanjem.
Ko kreirate obliko vašega računa se držite enostavnih oblik in obdržite podatke, ki so ključni za plačilo in hkrati obvezani z zakonom. Vaš račun mora vsebovati logotip podjetja, naziv, naslov in davčno številko, kontaktne podatke, naslov in davčno številko naročnika, zaporedno številko, datum izdaje, datum opravljene storitve, rok plačila, opis storitve, znesek in davčno osnovo ter klavzulo in podatke za nakazilo. Vključite tudi del kjer sta se z naročnikom predhodno strinjala o plačilnih pogojih in morebitnih zamudah s plačilom.
Ponudite naročnikom različne možnosti plačila, da pospešite priliv. Tako bodo naročniki imeli možnost izbrati zanje lažji in primernejši način plačila. Kreditna kartica, direktna bremenitev in PayPal so le nekatere od možnosti, ki jih je smiselno upoštevati.
Pošljite račun takoj po opravljeni storitvi. Ne čakajte še dodatna dva tedna, ko se vam nabere nekaj storitev in bi nato lahko izdali več računov naenkrat. Za nekatere stvari je najbolje imeti rutino, da boste imeli stvari utečene in pod kontrolo. Izberite dva dni v tednu ko boste izdajali račune, s tem zagotovite konstanten prihodek, prav tako bodo naročniki vedeli kaj lahko od vas pričakujejo.
Nenazadnje gre za odraz vaše strokovnosti, profesionalnosti in da cenite svoje storitve. Pomembno je tudi, da račun pošljete pravil osebi, sicer lahko to lahko povzroči zamude pri plačilu. Če niste prepričani na koga morate nasloviti račun, naročnika preprosto pokličite.
Za majhno podjetje z nekaj naročniki je lahko postavitev preproste preglednice dovolj, da vpisujete podatke o izdanih računih in tako sledite neplačanim računom. Z rastjo podjetja, lahko to postane preveč zamudno in je precej preprosteje računom slediti preko elektronskega sistema za vnos računov, kar je pogosto tudi del računovodskih paketov. S tem boste lahko na enem mestu primerjali vse podatke o računih in si zagotovili pravočasno pošiljanje opominov za zapadla plačila.
Morda je slišati kot da zapravljamo vaš čas, vendar če ne boste postavili izdajanja računov v osrednji del vašega poslovanja, se vam lahko zgodi, da ne boste pravočasno prejeli prilivov, ki jih vaše podjetje nujno potrebuje za rast in razvoj.
Sorodne teme: Denarni tok.
Osebni pristop nam pomeni veliko, zato naše naročnike poznamo po imenu in obrazu. Poznamo panoge v katerih delujejo in storitve s katerimi se ukvarjajo. Osebni pristop nam omogoča, da uživamo visoko stopnjo zaupanja. Zato nudimo storitve in nasvete po meri in potrebah naših naročnikov.
Direktorica Vizi d.o.o
